En e-learning, il est essentiel de se poser des questions sur l’efficacité et la pertinence des modules mis à disposition des apprenants depuis plusieurs années.
Il n’est pas toujours évident de déterminer quand et comment mettre à jour un module e-learning. Club eLearning vous propose quelques astuces pour identifier le moment idéal.
En général, la nécessité de mise à jour dépend de vos priorités et de vos objectifs : éviter l’obsolescence, rénover complètement le module, changer la charte graphique, ajouter ou ajuster du contenu, moderniser le design… Les raisons sont multiples. Pour savoir si vous devez actualiser vos modules, posez-vous les bonnes questions, telles que :
- Mon contenu est-il toujours pertinent ?
- L’apparence et l’ergonomie sont-elles à jour ?
- Les apprenants sont-ils satisfaits de leur formation ?
- Des bugs sont-ils signalés ?
Voyons cela plus en détail :
Prévenir l’obsolescence d’un module grâce à une mise à jour continue
Les connaissances évoluent rapidement dans de nombreux domaines.
En mettant régulièrement à jour les modules, vous vous assurez que le contenu reste aligné sur les dernières pratiques et informations, renforçant ainsi l’utilité de la formation.
Utilisation d’outils flexibles pour une maintenance facilitée
La flexibilité des outils de création est essentielle pour assurer la pérennité et la pertinence des modules dans le temps.
L’utilisation d’outils qui séparent clairement le contenu de la forme facilite considérablement les mises à jour.
Dans ce cas de figure les modifications deviennent plus simples et rapides à effectuer, ce qui permet de maintenir les modules à jour sans engager des ressources importantes.
Si un module a été créé à l’aide de logiciels comme Chamidoc ou Scenari, et qu’il exploite des bibliothèques de médias ou des masques de mise en forme (ou des feuilles de style), la mise à jour des éléments visuels tels que la palette de couleurs ou le logo peut se faire rapidement et sans complexité. Cette approche modulaire permet de faire évoluer l’identité visuelle d’un module sans toucher à son contenu pédagogique, ce qui assure une grande souplesse dans l’entretien et l’évolution des formations.
Par contre lorsque les éléments de design, comme les images ou la typographie, sont intégrés « en dur » dans le module, c’est-à-dire directement dans le fichier sans séparation du contenu et de la forme, les modifications deviennent plus difficile a réaliser. Ce processus peut être non seulement plus complexe, mais également plus coûteux en termes de temps et de ressources. Cela peux cependant etre contourner en réaliser des mises a jour plus régulière pour étaler la charge de travail.
Cela souligne quand même l’importance d’utiliser des outils adaptés dès la phase de conception, permettant ainsi des ajustements réguliers et nécessaires tout en optimisant les coûts de maintenance des modules e-learning.
Diviser pour mieux régner
Au fil du temps, avec les mises à jour successives, il est fréquent que les modules e-learning s’alourdissent et accumulent une grande quantité de contenu. Ce phénomène peut rendre les modules difficiles à assimiler pour les apprenants, en raison de l’importante charge d’informations à retenir. Une telle surcharge peut nuire à l’efficacité de la formation.
Pour maximiser l’impact pédagogique, il est recommandé de diviser les contenus en plusieurs modules plus courts, d’une durée de 10 à 30 minutes maximum. Cela permet de maintenir l’attention des apprenants tout en facilitant l’assimilation progressive des informations. De courtes séances sont mieux adaptées à la concentration et surtout a la maintenance des module !.
Si les objectifs d’apprentissage d’origine sont toujours les même, vous pouvez diciser un module en deux modules. Cette approche rend l’apprentissage plus fluide tout en préservant l’intégrité du contenu initial.
